تجد هنا مواضيع متعلقة بالإمور الإدارية وتطوير الأعمال كالتخطيط الاستراتيجي، الهياكل التنظيمية، السياسات واللوائح، الحوكمة، إدارة المشاريع وغيرها ….
تحدثنا عن المنافع والتحديات التي تواجه الشركات في إدارة أعمالها عن بعد واليوم سيُركز الحديث عن كيفية تفعيل العمل افتراضياً في شركتك . سأحاول في هذا الموضوع المختصر الحديث عن أسس العمل عن بعد وشرح بعض النقاط التي يجب إتباعها لتحقيق تحول ناحج.
مع الجائحة التي نعاني منها جميعاً بسبب فايروس كورونا Covid 19 اتجهت العديد من الشركات الى العمل عن بعد. واجهت بعض الشركات تحديات عديدة في هذا التوجه.
هذا الموضوع المؤلف من جزئين يتحدث عن إدارة المنظمات عن بعد، يستعرض المنافع والتحديات وكيفية تمكين الشركة والموظف للعمل عن بعد بالاضافة عن الأدوات التقنية اللازمة.
في سيبتمر 2018، أعلنت مايكروسفت في مؤتمر Microsoft Ignite عن ميزة جديدة أُضيفت الى منصة Project Online، وتدعى Roadmap .
Roadmap هي عبارة عن وسيلة مرئية تتيح تجمع معلومات مختارة من مجموعة من المشاريع القائمة بطريقة Waterfall و Agile ومشاركتها مع فريق العمل.
تقرير التدفق النقدي للمشروع Project Cash flow Report من التقارير المهمة جدا لكل مدير مشروع أو محاسب أو حتى ممول المشروع! يُجيب هذا التقرير عن أسئلة مثل: ” متى يحتاج المشروع للنقود ليستمر العمل دون تأخير؟” ويجيب أيضاً عن التساؤل عن كيفية توزيع الدفعات بينك وبين العميل مثلاً وغيرها…
تجلس مع العديد من موظفي القطاع الخاص أو القطاع الخيري أو حتى الحكومي وكثيراً ما تجد بعض التذمر من عدم جدوى المشروع التقني الفلاني أو عدم الرضى الكامل عن مخرجات أنظمة الـ ERP أو CRM أو حتى الـ Workflow، أو على الأقل تجد شكاوي من ارتفاع تكاليف التقنية بشكل عام دون التماس عائد حقيقي على هذا الاستثمار! أو أن المنظمة تعمل باتجاه…. والتقنية تنحو نحو إتجاه آخر !
هنالك العديد من المزايا يتجهاهلها الكثيرون ممن يعملون على برنامج إدارة المشاريع Microsoft Project ومن أهمها ميزة تتبع سير العمل في المشروع!
يكتفي البعض بوضع الخطة واسناد الموارد (Resources) الى المهام (Tasks) لكن لا يستفيد من خاصية متابعة أداء المشروع على Microsoft Project!
هذه هي التدوينة الرابعة التي تتناول بعض أفضل الممارسات في وضع خطة المشروع على Microsoft Project 2016 ، بشكل يضمن لك صياغة خطة المشروع بشكل سليم وسهل القراءة والمتابعة
نستمر في سرد بعض المهارت التي تساندك لبناء خطة زمنية لمشروعك سهلة القراءة والمتابعة برنامج Microsoft Project 2016.
الكثير ممن بدأ في دراسة إدارة المشاريع بات يركز على الحصول على شهادة الـ PMP والعديد من الدارسين نجح في فهم هذه المنهجية التي نشرتها الـ PMI وأتقن ممارسة معاييرها وعمليتها وحصل على شهادة الـ PMP لكن كثيراً من المعتمدين والممارسين لهذه المنهجية – وأنا واحداً منهم- نجد صعوبة في تطبيق هذه المنهجية في جميع أنواع المشاريع، خصوصاً المشاريع التقنية أو المشاريع التي يكون فيها نسبة المجهول عالي!
نكمل في استعراض أفضل خمسة ممارسات في وضع خطط المشاريع مشروع باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت Microsoft Project 2016 ، الهدف من هذه المقالة أن تتمكن من وضع ركائز سليمة لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.
جدولة المشاريع ووضع الخطة الزمنية لمشروعٍ ما في برنامج تخطيط المشاريع Microsoft Project 2016 يُعتبر الركيزة الأساسية لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.
يتطلع كل مدير مشروع الى مراقبة أداة عمل مشروعه بما فيه العناصر المُحركة للمشروع ومن أهم هذه العناصر هي موارد المشروع البشرية وغيرها من موارد تساهم في تحريك عجلة المشروع كالمستلزمات والأدوات وغيرها