خلال رحلتها في التحويل التقني، ستجد الشركات نفسها أمام مرحلتين هما مرحلة الاكتشاف Exploration ومرحلة الاستغلال Exploitation ! إدارة هذه المراحل حساسة للغاية ولابد من انتهاج استراتيجية صحيحة وإدارتهما بشكل فعّال كي تحقق الشركات تحولاً مرناً وفعال.
مع الجائحة التي نعاني منها جميعاً بسبب فايروس كورونا Covid 19 اتجهت العديد من الشركات الى العمل عن بعد. واجهت بعض الشركات تحديات عديدة في هذا التوجه.
هذا الموضوع المؤلف من جزئين يتحدث عن إدارة المنظمات عن بعد، يستعرض المنافع والتحديات وكيفية تمكين الشركة والموظف للعمل عن بعد بالاضافة عن الأدوات التقنية اللازمة.
قد تتسائل، ما الفائدة الحقيقة للمكاتب الاستشارية التقنية الغير متخصصة ببرنامج أو تقنية معينة؟ كيف لها ان تدعي الاحترافية وليس عندها مستشارين يحملون اعتمادات تخصصية معتبرة في برامج عالمية مثلMicrosoft أو SAP؟ ما القيمة المضافة التي ستقدمها للشركة التي ستعمل معها؟
تجلس مع العديد من موظفي القطاع الخاص أو القطاع الخيري أو حتى الحكومي وكثيراً ما تجد بعض التذمر من عدم جدوى المشروع التقني الفلاني أو عدم الرضى الكامل عن مخرجات أنظمة الـ ERP أو CRM أو حتى الـ Workflow، أو على الأقل تجد شكاوي من ارتفاع تكاليف التقنية بشكل عام دون التماس عائد حقيقي على هذا الاستثمار! أو أن المنظمة تعمل باتجاه…. والتقنية تنحو نحو إتجاه آخر !
هنالك العديد من المزايا يتجهاهلها الكثيرون ممن يعملون على برنامج إدارة المشاريع Microsoft Project ومن أهمها ميزة تتبع سير العمل في المشروع!
يكتفي البعض بوضع الخطة واسناد الموارد (Resources) الى المهام (Tasks) لكن لا يستفيد من خاصية متابعة أداء المشروع على Microsoft Project!
نستمر في سرد بعض المهارت التي تساندك لبناء خطة زمنية لمشروعك سهلة القراءة والمتابعة برنامج Microsoft Project 2016.
الكثير ممن بدأ في دراسة إدارة المشاريع بات يركز على الحصول على شهادة الـ PMP والعديد من الدارسين نجح في فهم هذه المنهجية التي نشرتها الـ PMI وأتقن ممارسة معاييرها وعمليتها وحصل على شهادة الـ PMP لكن كثيراً من المعتمدين والممارسين لهذه المنهجية – وأنا واحداً منهم- نجد صعوبة في تطبيق هذه المنهجية في جميع أنواع المشاريع، خصوصاً المشاريع التقنية أو المشاريع التي يكون فيها نسبة المجهول عالي!
نكمل في استعراض أفضل خمسة ممارسات في وضع خطط المشاريع مشروع باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت Microsoft Project 2016 ، الهدف من هذه المقالة أن تتمكن من وضع ركائز سليمة لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.
جدولة المشاريع ووضع الخطة الزمنية لمشروعٍ ما في برنامج تخطيط المشاريع Microsoft Project 2016 يُعتبر الركيزة الأساسية لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.
أطلقت مايكروسوفت مؤخرا منصة Microsoft Teams كإحدى الخدمات الجديدة داخل المنصة السحابية Office 365، تعمل هذه المنصة على تسهيل العمل الجماعي داخل المنظمات بمختلف أحجامها، حيث تمكن أفراد المنظمات من إدارة أعمالهم واجتماعاتهم ومناقشة الأفكار التي تخص تسيير الأعمال بالإضافة الى عقد الاجتماعات المرئية وتبادل الملفات عبر الخدمات المتضمنة لـ Skype for Business & One Drive
الوصف الوظيفي أو الـ Job Description يظنه البعض أنها من الكماليات أو الترف الإداري – إن صح التعبير – فلا تجد العديد من اصحاب المناصب الادارية العليا يهتم بوجوده داخل منظمته ربما لعدم تخيل الفوائد الحقيقية!
هذا الموضوع يُبسط مفهوم الخطة الاستراتيجية وتبين مشاكل تطبيق الخطة الاستراتيجية لدى المنظمات.
يمكن القول أن التخطيط الاستراتيجي Strategic Plans عبارة عن عملية شاملة أو نتيجة أو خارطة طريق يخرج بها أصحاب المصلحة Stakeholders داخل المنظمة لتحديد ما ينبغي أن تُصبح عليه الأعمال و تؤسس لعوالم تساعد المنظمة للتحرك الى مستويات أعلى في الإنجاز خلال السنوات القادمة !